SiManager - Tutorial para organizações

Instalar

Para iniciar a instalação basta executar o ficheiro SiManagerSetup.msi que está no pacote que se fez download deste mesmo site. Depois é só seguir as indicações que serão muito simples.

Durante a instalação pode ser necessário ir buscar outros componentes de software à internet. Se for este o caso o processo de instalação pára e diz o que é necessário fazer. Só depois de realizados esses passos a instalação poderá prosseguir.

Executar a aplicação

O programa executa-se indo ao Start Menu. Depois procura-se o grupo SiManager e é só clicar no icon que lá existe.

Importar a lista de chips

A primeira operação a fazer é criar o evento com a lista de chips alugados a partir de um ficheiro CSV. O ficheiro CSV deverá vir junto com os chips. Se isso não acontecer, pode-se obter no programa de gestão do evento uma lista dos chips alugados. No caso do OE2010 basta seguir estes passos:

Escolher: Entries - Edit
Depois escolher: Reports - Entries by Competitors
Carregar no botão Export
Escolher o nome do ficheiro e OK

Para fazer a importação propriamente dita, ir ao menu Ficheiro e escolher a opção Importar evento. Na nova janela que aparece dá-se o nome do ficheiro CSV mencionado em cima, e o evento será criado com a respetiva lista de chips.

Mesmo que o ficheiro utilizado tenha sido o fornecido por quem aluga os chips, podemos sempre depois importar o ficheiro criado no OE/MT. Desta forma conseguimos ter no software a informação de quem utilizou o chip. Assim será muito mais fácil quando formos fazer a verificação dos chips.

Relatório de série de chips

A aplicação faz um relatório para sabermos qual a série dos chips que estão a ser utilizados. Para cada série mostra o número de controlos que o chip suporta.

Faz-se o relatório no Menu Ações e na opção Relatório de Séries de Sis.

O relatório gerado tem o seguinte formato:

    Número de Sis por série:
        Si-Card 5  (capacidade de  36 pontos):    2 Sis
        Si-Card 8  (capacidade de  30 pontos):   35 Sis
        Si-Card 9  (capacidade de  50 pontos):    2 Sis
        Si-Card 10 (capacidade de 128 pontos):    1 Sis

Verificar chips

Esta operação pode ser feita depois de o evento ter terminado e de os chips terem sido todos entregues, ou pode ser efetuada mesmo durante o evento à medida que os chips são devolvidos.

Abrimos o evento criado no passo anterior indo ao menu Ficheiro e escolhendo a opção Abrir. Na nova janela que aparece escolhe-se o evento e todo a informação respetiva irá aparecer numa nova janela. Antes de tudo temos de verificar que o modo está em Verificar indicando que está pronto para verificar os chips devolvidos. Caso não esteja, muda-se o modo no menu Ações e opção Modo verificar Sis.

Temos ainda de verificar que a comunicação com a estação master está em ordem. O semáforo de cor verde no canto inferior direito da aplicação, indica que tudo está correto. Caso esteja vermelho, então a aplicação não está a conseguir comunicar com a estação master. Neste caso bastará fazer um duplo click no semáforo. Se mesmo assim não ficar verde, então deverá ser feito uma despistagem à instalação da estação master no PC.

Finalmente vamos 'picando' os chips na estação master. Os números dos chips na tabela irão aparecer a verde indicando que foram verificados. Por baixo serão sempre atualizados os totais de chips já verificados e quantos ainda faltam verificar. Caso haja um engano e um chip seja 'picado' duas vezes, a aplicação alerta para esse facto e continua. Se por ventura o chip não foi alugado neste evento, e foi portanto indevidamente devolvido, ele é adicionado à segunda tabela. Neste caso deverá ser colocado à parte para ser devolvido ao atleta.

Relatório com lista de falhas

Depois de tudo verificado pode acontecer que hajam discrepâncias. Podem faltar chips que não foram devolvidos, ou haver chips que foram indevidamente devolvidos.

Se acontecer alguma destas situações podemos fazer um relatório com os números dos chips em causa. Isto é feito no menu Ações e depois Exportar lista de Sis. Na janela que aparece temos de dar o nome do ficheiro a exportar. No grupo Sis a incluir escolher a opção referente à lista de chips que se pretende fazer. Finalmente no grupo Formato escolher qual o formato do relatório e finalmente clicar em OK. Os formatos possíveis são:

CSV - Para ser lido no Excel
TEXTO - Para ser lido diretamente num editor de texto
CLIPBOARD - Para depois ser feito o 'colar' num outro programa qualquer (por exemplo numa mensagem de email)

Ajuda

A maioria das operações que são necessárias efetuar deverão ser intuitivas. Quando isso não acontecer, coloca-se o rato no objeto do ecrã que suscita a dúvida e irá aparecer uma pequena janela com informações sobre esse objeto e como operar com ele.

Para outras dúvidas enviar uma mensagem para mail.

Problemas na aplicação

Caso verifiquem algum comportamento anómalo na aplicação, por favor reportem para mail.

Na mensagem devem incluir uma breve explicação do problema, juntar o ficheiro de 'trace' criado pela aplicação e dizer a hora em que ocorreu o erro. Este ficheiro pode ser facilmente obtido indo ao menu Ficheiro e escolher a opção Definições. Depois clicando em Mostra pasta com Logs aparece uma janela com vários ficheiros. O que interessa é o que tem o nome SiManagerYYYYMMDD em que YYYYMMDD representa a data do dia em que ocorreu o problema.